GESTÃO DE EVENTOS
Coordene calendários de espaços, registo de participantes, convites e planeamento de recursos, com atualizações de eventos e informação de painel a apoiar a realização e o acompanhamento.
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O PROBLEMA QUE AJUDA A RESOLVER
Um evento reúne a preparação dos espaços, os requisitos de serviço e alterações que têm de chegar a várias equipas. Quando os detalhes estão dispersos por mensagens e folhas de cálculo, os colegas podem trabalhar com instruções diferentes e perder o plano mais recente.
A Gestão de eventos liga o briefing do evento, os espaços e as responsabilidades num fluxo partilhado. Ajuda os organizadores a coordenar a preparação e o serviço, integrar alterações na passagem de informação entre equipas e manter visíveis os requisitos pendentes. A configuração é adaptada à operação de eventos da propriedade.
Áreas de foco
COMO AJUDA
Reúna as pessoas, os espaços e os recursos do evento numa vista operacional partilhada.
Organize reservas de espaços e os horários de preparação e serviço.
Gira o registo de participantes e os convites eletrónicos no fluxo de eventos acordado.
Planeie os recursos necessários e acompanhe as responsabilidades durante a preparação e a realização.
Analise as atualizações atuais do evento e a informação do painel para orientar o serviço e o acompanhamento.
NA UTILIZAÇÃO DIÁRIA
Um fluxo de eventos ilustrativo mantém a preparação, o serviço e o acompanhamento ligados.
Reúna o evento, os espaços necessários, os horários e os requisitos de serviço.
Clarifique as responsabilidades e partilhe os dados de que cada equipa precisa antes do evento.
Mantenha visíveis as atualizações e as ações pendentes à medida que o evento avança para o serviço e o acompanhamento.
ONDE SE ENQUADRA
Útil quando várias pessoas ou departamentos precisam de preparar e realizar a mesma ocasião.
Coordene salas de reunião, eventos privados e as equipas do hotel envolvidas na preparação e no serviço.
ExplorarOrganize os espaços partilhados de reuniões e eventos em conjunto com a operação diária do edifício.
ExplorarApresente um briefing operacional mais claro para eventos realizados em propriedades geridas ou instalações partilhadas.
ExplorarDESKIIT
Mostre-nos onde a informação de eventos e a passagem de informação se tornam difíceis. Podemos analisar um fluxo de coordenação relevante.