GESTION DES ÉVÉNEMENTS
Coordonnez les calendriers des lieux, les inscriptions des participants, les invitations et la planification des ressources, avec des mises à jour et tableaux de bord pour la réalisation et le suivi.
Discuss availability
LE PROBLÈME AUQUEL IL RÉPOND
Un événement réunit la préparation des salles, les exigences de service et des changements à transmettre à plusieurs équipes. Lorsque les détails sont dispersés entre messages et tableaux, les collègues peuvent suivre des consignes différentes et perdre de vue le dernier plan.
La gestion des événements relie le brief, les espaces et les responsabilités dans un processus commun. Elle aide les organisateurs à coordonner préparation et service, à transmettre les changements lors des relèves et à garder les besoins en attente visibles. La configuration s’adapte à l’activité événementielle de l’établissement.
Axes prioritaires
COMMENT CELA AIDE
Réunissez les personnes, les espaces et les ressources de l’événement dans une vue opérationnelle commune.
Organisez les réservations de lieux et les horaires de préparation et de service.
Gérez l’inscription des participants et les invitations électroniques dans le processus événementiel convenu.
Planifiez les ressources nécessaires et suivez les responsabilités de la préparation à la réalisation.
Consultez les mises à jour événementielles et le tableau de bord pour orienter le service et le suivi.
AU QUOTIDIEN
Un processus événementiel représentatif relie préparation, service et suivi.
Rassemblez l’occasion, les espaces nécessaires, les horaires et les exigences de service.
Clarifiez les responsabilités et partagez les détails nécessaires à chaque équipe avant l’événement.
Gardez les mises à jour et actions en attente visibles lorsque l’événement passe au service puis au suivi.
OÙ CELA S’INTÈGRE
Utile lorsque plusieurs personnes ou services doivent préparer et réaliser un même événement.
Coordonnez les salles de réunion, les réceptions privées et les équipes hôtelières participant à la préparation et au service.
DécouvrirOrganisez les espaces de réunion et d’événements partagés en parallèle du fonctionnement quotidien du bâtiment.
DécouvrirApportez un brief opérationnel plus clair aux événements organisés dans les biens gérés ou les installations partagées.
DécouvrirDESKIIT
Montrez-nous où les informations événementielles et les transmissions posent problème. Nous pourrons vous présenter un processus de coordination pertinent.